صندوق فروشگاهی
هیچ محصولی یافت نشد.
صندوق فروشگاهی یک سیستم است که شامل نرم افزار، بارکد خوان، فیش پرینتر، لیبل پرینتر، کشو پول می شود، تمام اجزاء نام برده به صورت یکپارچه و مکمل صندوق فروشگاهی پیشرفته را تشکل میدهند
مهمترین دلیل به وجود آمدن این صندوق کمک به حفاظت ونگهداری از پول های شخص صاحب فروشگاه است و به صاحب فروشگاه این امکان را میدهد که بر کار کارمندان خود نظارت داشته باشد.
اولین صندوق ها قبض چاپ نمیکرد ومکانیکی بود به این صورت که مبلغ را دستی وارد میکرد و بعد کلید کامل در آن میچرخاند ودرب صندوق باز شده و صدای زنگ میداد، با این صدا به صاحب فروشگاه این اطلاع را می داد که فروش در حال رخ دادن است. این صندوق های اولیه چیزی جز یک ماشین محاسباتی یا به زبان ساده تر یک ماشین حساب بودند، کم کم با گذشت زمان و پیشرفت روزافزون تکنولوژی این صندوق تغییرات کرده و در تمامی فروشگاه ها هم استفاده می شود.
چه مواردی را در این صندوق میتوان بررسی کرد؟
تمامی بخش های فروشگاه شامل خرید، فروش، موجودی کالا، محاسبه سود و زیان، انبارگردانی وکنترل کار کارمندان، گزارشگیری و… را به صورت روزانه بررسی کرد.
صندوق فروشگاهی از چه بخش هایی تشکیل شده است:
فواید صندوق فروشگاهی :
این صندوق میتواند برای صاحبین مشاغل فوایدی داشته باشد به عنوان مثال اطلاعات مشتریان وفادار فروشگاه وسابقه خرید انها را ثبت کند، برای مواردی که احتیاج به تبلیغ یک محصول در فروشگاه باشد مطلع شوند چه اشخاصی به این محصول علاقمند است یا درهنگام دادن کارت هدیه هم از این اطلاعات میتوان استفاده کرد.
صندوق فروشگاهی بایدقابلیت گزارش گیری قوی داشته باشد، چه به صورت روزانه چه به صورت ساعتی که کاربردرهر زمانی نیاز به دسترسی به این اطلاعات داشت از ان استفاده کند.
موجودی گزارشات میتوان شامل دو بخش پول نقد و موجودی محصولات باشد، در خیلی از فروشگاه های کوچک داشتن پول نقد خیلی مهم و اساسی است که بر اساس اطلاعات این صندوق کاملا از این امر میتوان مطلع شد و همچنین داشتن اطلاع از موجودی محصولات هم به صاحب مشاغل بسیار حائز اهمیت است .
برخی از صندوق های امکانات بیشتری نسبت به محصولات مشابه خود دارند، به عنوان مثال قابلیتی دارند که از نفوذ گرد و غبار در آن و کند کردن کارکرد صندوق جلوگیری میکند یا صندوق های ضدابی که برای مشاغلی که امکان خیس شدن صندوق وجود دارند بسیار مناسب است. پس برای خرید صندوق باید به خیلی مسائل دقت کرد مثلا در رستوران مواردی که باید درصندوق استفاده شود با مواردی قنادی بسیار مختلف است، بخاطر همین تفاوت ها باید در هنگام خرید به این مسئله که چه چیزی برای شما دارای اهمیت است و برای چه کاری با چه امکاناتی در نظر گرفته شود جدا از بودجه مالی باید دقت کافی به عمل آورد؛ همچنین برای خرید به برند محصول دقت کنید و مشخصات آن محصول را مطالعه و حتما نظر کاربران و تجربیات آن ها را مطالعه کرده تا از معایب و محاسن محصول اطمینان پیدا کنید.
انواع صندوق :
صندوقی است که مناسب فروشگاه های کوچک است مثل قنادی و سوپر مارکت ها؛ ازاین صندوق برای آمار فروش و انبارگردانی در ابعاد کوچک میتوان استفاده کرد، قابلیت اتصال به بارکد خوان را دارد و دارای یک نمایشگر4 اینچی است که اطلاعات بر روی آن نمایش داده میشود؛ دارای کشو پول وپرینتر است.
بهترین نوع صندوق از لحاظ دوام و طول عمر است و قابلیت اتصال چند کاربر را بصورت همزمان دارد. این صندوق بر عکس صندوق فروشگاهی قبلی قابلیت ارتقا و تغییر را داراست، دراین صندوق کیس از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است ولی از رم و هارد و … در حد نیاز استفاده میشود. شامل بارکد خوان و کشوی پول، پرینتر است .
این صندوق دارای ظاهر زیبا ترو به روزتر نسبت به مابقی صندوق هاست. این صندوق کیس بیرونی ندارد و کیس در داخل صندوق جاساز شده است و بخاطر این دلیل حجم کمتری را اشغال میکند ؛
موس، کیبورد هم ندارد، همه کارها به وسیله صفحه لمسی رو آن انجام میشود.
در حال حاظر با پیشرفت روز افزون ونیاز به تکنولوژی های جدید تر نرم افزار های تعبیه شده است که درهنگام کار اگر یکی از صندوق ها به مشکل برخورد اطلاعات به صندوق اصلی فرستاده و این امکانات به ان ها میدهد که ارسالی بدون جواب نماند.
همچنین صندوق های تولید شده که با وای فای کار کرده که دیگر نیازی به کابل و سیم نبوده و هم زیبا تر و هم مرتب تر به نظر برسد
دلیل نیاز پرینتر در صندوق فروشگاهی :
پرینتر یا چاپگر این امکان را میدهد تا اطلاعاتی که بر روی صندوق است را چاپ کنید آن رابررسی یا بایگانی کنید. برای بیان شفاف ترموضوع چند مثال بیان میکنم، شما فرض کنید در یک رستوران بزرگ و پر مشتری اگر سفارشات چاپ نشده و به سرآشپز داده نشود چه اتفاقی میافتد؟
یا اگر در همان رستوران فیش غذای اشخاص تحویل شخص داده نشود و غذاها به صورت اتفاقی جابجا به دست مشتریان برسد چه اتفاقی میافتد؟
در نتیجه برای راحتی کارو کم شدن امکان خطای انسانی بهتر است اطلاعات مورد نیاز چاپ شده و در اختیار فرد مورد نیاز چه مشتری چه کارکنان آن فروشگاه قرار داده شود.
دلیل نیاز لیبل پرینتر فروشگاهی در کنار صندوق فروشگاهی چیست؟
لیبل برچسبی است که به وسیله لیبل پرینتر یا چاپگر بارکد محصولات بر روی آن ها چاپ می شود، این بارکد اطلاعات محصول را ثبت میکند. این لیبل پرینتر ها یکسری تنظیمات مثل فاصله یک لیبل از دیگری یا سایز لیبل را دارد. این لیبل پرینتر برای فروشگاه هایی که اجناس لیبل ندارد بیشتر استفاده می شود.
چرا به بارکد خوان در فروشگاه نیاز داریم؟
اول توضیح مختصری راجبه بارکد داشته باشیم، تا به حال به خط های سیاه سفید روی اجناس دقت کرده اید از یک خوراکی تا کتاب؟
خط های سفید و سیاهی که گورخرالکترونیکی هم اطلاحآ گفته میشود شامل یک سری عدد از 1 تا 9 است ،که با استفاده از دستگاه بارکد خوان این اعداد به کامپیوتر یا صندوق فروشگاهی منتقل شده و اطلاعات ان محصول روی صفحه نمایش داده می شود.
با یک مثال به دلیل اینکه چرا باید بارکد خوان در کنار صندوق فروشگاهی باشد اشاره میکنیم؛ در ذهن خود تجسم کنید در یک فروشگاه مواد غذایی وقتی بارکد خوان نباشد چطور از اتمام محصول مطلع میشویم؟ شاید بتوان در یک فروشگاه کوچک با چک کردن قفسه ها به این قضیه پی برد که باز کار سختی است ولی شما یک فروشگاه بزرگ در نظر بگیرید با حجم زیاد مراجعه کننده، باید همیشه به فکر راضی کردن مشتری ها باشید و همیشه بدانید چه محصولی فروش بیشتری دارد و چه مقدار در انبار خود از آن محصول دارید یا حتی قیمتی که محصولات دارد شما بصورت دستی در یک فروشگاه شلوغ میتوانید به راختی یک فاکتور مشتری را جمع بزنید؟ این کار یک پروسه بسیار زمان بر است که عملا مقدور نیست پس بهترین راه داشتن بارکد خوان است که اطلاعات کامل محصول را به راحتی مثل قیمت محصول، تعدادباقی مانده در انبار،تخفیف محصول و… به سیستم ارسال میکند .
رابطه صندوق فروشگاهی،پرینتر،لیبل پرینتر ،بارکدخوان
تمام موارد به وسیله کابل و یا به صورت بی سیم به صندوق متصل می شود؛ لیبل پرینتر با استفاده از اطلاعاتی که به آن داده شود ، لیبل راچاپ کرده و این لیبل به محصول متصل میگردد ؛ در هنگام خرید محصول بارکد موجود بر روی لیبل به وسیله بارکد خوان ، خوانده شده وبه صندوق فروشگاهی ارسال میشود. صندوق فروشگاهی اطلاعات فوق را به پرنتر منتقل کرده و این دستگاه وظیفه چاپ این اطلاعات روی کاغذ را بر عهده دارد.
در صندوق فروشگاهی بر اساس نوع سیستم عامل به دو نوع اندروید و ویندوز تقسیم می شود، صندوق فروشگاهی اندرویید تمامی امکانات یک صندوق فروشگاهی را داراست و دارای قیمت چایین تر است اما تنها مشکل این دستگاه عدم اتصال پرینتر است. بخاطر این موارد است که باید به نوع فروشگاه و مواردی که در آن نیاز است؛ دقت کرد. به عنوان مثال فروشگاهی که لیبل روی محصولات درج شده دیگر نیازی به دستگاه لیبل پرینتر ندارد.
محصولی به نام ترازوی لیبل پرنترچیست؟
ترازوی لیبل پرینتر یکی اززیر شاخه های لیبل پرینتر است که در مصارفی مانند
خار بار فروشی ها، تره بار ها، لبنیاتی ها و… استفاده میشود به این روش که قیمت کلی محصول در ترازو ذخیره شده و بر اساس وزنی که مشتری خریداری نموده است ، بارکدی چاپ میشود مبلغ آن مشخص می گردد.
توضیحی کوتاه راجبه نرم افزارصندوق فروشگاهی:
نرم افزار های مختلفی برای مشاغل مختلفی وجود دارد که شامل نرم افزار های ساده برای مشاغل ساده و پیش پاافتاده و نرم افزارهای پیشرفته وسخت برای مشاغل بزرگ و زنجیره ای وجوددارد. حتی نرم افزار های ساده برای حسابداری ورسیدگی مشاغل کوچک در نظر گرفته شده است که با استفاده از ان مشاغل کوچک دربررسی حساب مالی خود به مشکل بر نخورند.
این نرم افزار ها طوری طراحی شده که کمترین خطای ممکن را انجام میدهد برای رسیدن به این مرحله باید یه سخت افزار و نرم افزار کنار هم قرار بگیرد .
در این نرم افزار ها استفاده آسان، پشتیبانی و انطاف در امتیاز دهی و جلب نظر مشتریان نقش حیاتی دارد.
با مواردی که در بالا اشاره شد لازمه هر فروشگاه یک صندوق فروشگاهی است ، این مسئله بسیار مهم است که هر فردی در کار و حرفه خود نیاز به حفاظت از مال خود و همچنین بررسی دقیق اوضاع محیط کار را دارد در نتیجه بهترین راه برای حفاطت از مال صاحب شغل ، بررسی و نظارت برکار کارمندان و اینکه کدام بخش کار خود را بهتر انجام میدهد، اطلاع کامل از میزان فروش،میزان موجودی، میزان نقدینگی فروشگاه، گزارشگیری دقیق روزانه، ساعتی وموجودی کالا فروشگاه،ارتباط بهتر با مشتری، ثبت اطلاعات مشتری، در نظر گرفتن تخفیف یا هدیه برای کارمندان و مشتری و بسیاری موارد دیگر که قبلا توضیح داده شده است نیاز اصلی یک فروشگاه خرید صندوق فروشگاهی متناسب با کار آن فروشگاه است.
